報關(guān)單證是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關(guān)處理走私、違規(guī)案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。
進出口貨物報關(guān)單的類型：
按貨物的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、貿(mào)易性質(zhì)和海關(guān)監(jiān)管方式的不同，進出口貨物報關(guān)單可以分為以下幾種類型：
1. 按進出口狀態(tài)分：
(1) 進口貨物報關(guān)單;
(2) 出口貨物報關(guān)單。
2. 按表現(xiàn)形式分：
(1) 紙質(zhì)報關(guān)單;
(2) 電子數(shù)據(jù)報關(guān)單。
3. 按使用性質(zhì)分：
(1) 進料加工進出口貨物報關(guān)單(粉紅色);
(2) 來料加工及補償貿(mào)易進出口貨物報關(guān)單(淺綠色);
(3) 外商投資企業(yè)進出口貨物報關(guān)單(淺藍色);
(4) 一般貿(mào)易及其他貿(mào)易進出口貨物報關(guān)單(白色);
(5) 需國內(nèi)退稅的出口貿(mào)易報關(guān)單(淺黃色)。
4. 按用途分：
(1) 報關(guān)單錄入憑單;
(2) 預錄入報關(guān)單;
(3) 電子數(shù)據(jù)報關(guān)單;
(4) 報關(guān)單證明聯(lián)。
每一份報關(guān)單都有一個固定的編號，共18位，例如424020090909038703。
其中，1-4位“4240”代表關(guān)區(qū)，是青島海關(guān)快件監(jiān)管中心，4227代表青島大港。全國各大關(guān)區(qū)有不同的四位數(shù)代碼;5-8位“2009”代表年份;第9為有兩個數(shù)字0和1，0代表出口報關(guān)單，1代表進口報關(guān)單;第10位相對來說是比較固定的，每個海關(guān)都不一樣。例如青島海關(guān)(4220)，出口報關(guān)單第十位是“7”，進口為“2”，請到黃島海關(guān)(4218)的出口報關(guān)單第十位是“6”，進口的是“1”，青島快件(4240)的進口報關(guān)單第十位是“4”，出口的是“9”;第11位代表的是關(guān)區(qū)四位數(shù)編碼的最后一位數(shù)值，如例子中的“0”與青島海關(guān)快件中心(4240);第12位代表的是年份，如例子中的“9”即代表2009年;最后六位數(shù)字沒有實際意義，是流水號。