cnpj:cadastro nacional da pessoa juridica，由巴西財政部頒發(fā)的法人國家登記號(這里的法人則是指公司)，一般由14位數(shù)字組成。出口到巴西的貨物，包括寄樣品等都必須提供客戶公司的cnpj，即海關(guān)稅務(wù)編號。
radar:巴西進出口許可證，一些ncm(貨物身份確認號碼，相當于我國的hs編碼)項下貨物需要進口許可證才能進口至巴西。這時，企業(yè)需要向有關(guān)機構(gòu)提交形式發(fā)票并等待15至30天或更長時間來獲得批準。而這些代理機構(gòu)也可能需要60天或更長時間才能給予許可證的批準。此外，如果最終商業(yè)發(fā)票與之前提供的形式發(fā)票的信息不一致，那么之前申請的進口許可證將會失效，進口商只能重新申請一個新的許可證。
radar包括自動進口許可證和非自動進口許可證兩種。其中，自動進口許可證的審批過程比較簡單且自動批準，而非自動許可證的申請及審批由巴西外貿(mào)局(ex)負責。
非自動進口管理:非自動進口許可證管理的產(chǎn)品主要包括需要經(jīng)過衛(wèi)生檢疫、特殊質(zhì)量測試的產(chǎn)品，對民族工業(yè)有沖擊的產(chǎn)品、高科技產(chǎn)品及軍用物資等國家重點控制的產(chǎn)品。
特殊的提單要求:在巴西海關(guān)，所有的無單貨物(單證信息缺失或錯誤)靠港卸貨后將被視為走私，立即被海關(guān)扣押并處以罰款。同時，巴西海關(guān)對正本提單也有如下特殊要求。
(1)收貨人不得為“to order”(不記名提單，貨物到港后憑發(fā)貨人的指示提貨)。若提單上面的收貨人(consignee)顯示為“to order”，貨物將會被海關(guān)扣留，直至向巴西海關(guān)系統(tǒng)提交收貨人的詳細資料(包括完整地址，企業(yè)稅號cpnj，電話、傳真等聯(lián)系方式及聯(lián)系人等)，海關(guān)才會允許提貨。
(2)巴西海關(guān)不接受通用貨物描述。如:department good, merchandise， chemical,dry cargo等。在貨物描述處不允許填有貨值申明。只能以公尺制的方式正確顯示重量，填寫貨物的凈重。
(3)必須標注收貨人(consignee)的企業(yè)稅號、貨物的巴西商品海關(guān)編碼(這是貨物身份確認號碼，相當于我國的hs編碼，必須顯示在載貨單上)。如果通知人(notify)與收貨人(consignee)不同，也必須標識其企業(yè)稅號(cnpj)。此外，提單上必須標識出貨物的體積(單位為立方米)。
(4)運費必須用數(shù)字和文字同時在提單上注明。
(5)注意申請 free time(包括free demurrage和free detention,free demurrage 是指免堆存，從貨柜卸到碼頭開始計算，直到貨柜被提出碼頭止; free detention是指免用箱，貨柜從提出碼頭開始計算，到空柜返回碼頭止)和free storage(免堆存期，這是碼頭堆存費，從貨柜卸到碼頭開始結(jié)算，到貨柜提走止)。巴西通關(guān)手續(xù)繁雜、效率低下，導致清關(guān)時間相對較長。出口企業(yè)應(yīng)注意申請相應(yīng)的free time(包括 free demurrage和free detention)和 free storage來減少不必要的成本支出。