國際貨運業(yè)務(wù)流程,國際貨運業(yè)務(wù)流程
國際貨運業(yè)務(wù)流程
1.接受業(yè)主的詢問。1.海運查詢:①需要了解到各大洲的海運港口，各大航線常用的港口，貨主經(jīng)常需要服務(wù)的港口和價格；②各大船公司的班期信息；③必要時向查詢主詢問一些類別信息，如商品名稱、危險等級等。(水路危險規(guī)則)2。陸運查詢:(人民幣費用)①需要了解主要城市的公里數(shù)和拖車價格；②各港區(qū)包裝價格；③報關(guān)、商檢、動植物檢驗費用。3.如果不能及時提供，請客戶留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在最短的時間內(nèi)回復(fù)失主。二。接到訂單(業(yè)主委托)(一般是傳真)后，關(guān)鍵信息要明確:1。發(fā)貨日期、件數(shù)2、箱型、箱數(shù)3、毛重4、體積每種最大體積為:(長*寬*高)可裝載的體積，裝載重量為1×20gp = 31 cbm 6 * 2.38 * 2.382517 mt 1×40gp = 67 cbm 12 * 2.38 * 2.385525 mt 1×40hc = 76 cbm 12 * 2.7 * 2.38 1×45gp = 86 cbm(注公噸；公噸；hchighcubic高框)5。付款方式，業(yè)主的聯(lián)系方式。制作箱子，送貨上門或內(nèi)置。3.預(yù)訂1。制作委托書(一式十份)；在準(zhǔn)備文件時，應(yīng)最大限度地保證原始支持文件的數(shù)據(jù)正確和一致，以減少后續(xù)過程中的頻繁更改。2.用公司的訂艙章訂艙:如果需要提供訂艙附件(如船公司的價格確認(rèn))，訂艙前要一起準(zhǔn)備。3.獲取配貨單，提取船名、航次、提單號信息。四。包裝1。門到門:填寫裝箱計劃:裝箱時間、船名、航次、清關(guān)號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等。，并在截止日期前1-2天(發(fā)貨日期前兩天)安排大巴。2.包裝:填寫包裝計劃:船名、航次、清關(guān)號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進港艙數(shù)等。，并在截止日期前1-2天(發(fā)貨日期前兩天)安排大巴。3.獲取通過兩種制箱方法獲得的裝箱單(clp)。五、報關(guān)(有時同時報關(guān)，有時在制箱前)。1.了解經(jīng)常出口貨物報關(guān)所需的資料。①商檢、②配額、③許可證、④原產(chǎn)地證書、⑤商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)名稱⑥出口到香港地區(qū)的貨物超過10萬美元，出口到其他地區(qū)的貨物超過50萬美元，經(jīng)核實后提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)。⑥提供商會價格鑒證章。2.填寫船名、航次、提單號、裝箱單、發(fā)票、毛重和凈重、件數(shù)、包裝類型和所示金額。3.顯示報關(guān)單所在貨物的“中文名稱”，對照完整的海關(guān)編碼簿核對商品編碼，核對兩個編碼是否一致，根據(jù)編碼確定計量單位，根據(jù)海關(guān)列出的監(jiān)管條件核對漏項報關(guān)單要求。4.準(zhǔn)備好申報委托書、報關(guān)單、手冊、發(fā)票、裝箱單、核銷單、配載單(第五聯(lián)十份后)、變更單(如有必要)等所需資料，在通關(guān)前一天辦理通關(guān)。5.跟蹤碼頭收據(jù)以確保裝船。6.如果有下一航次，這批貨還需要許可證、配額、商檢、動植物檢驗等單據(jù)。清關(guān)和改裝的通知要在預(yù)定裝運日期前一周到達，以便(運輸部門)順利撤回資料并重新使用。否則只會耽誤船期，帶來麻煩。不及物動詞提單的確認(rèn)和修改。向客戶詢問“提貨單”的簽發(fā)形式:①卸貨:要求客戶提供“卸貨保函”原件(留底)，然后向船公司出具公司的“保函”進行卸貨。②預(yù)借(如有可能)要求客戶提供“預(yù)借保函”原件(預(yù)留)，然后向船公司出具公司的“保函”進行預(yù)借。③回簽(如有可能)要求客戶提供“回簽保證書”原件(預(yù)留)，然后出具公司的“保證書”給船公司進行回簽。*在這種情況下，houseb/l ④子訂單多為:船舶離港后3~4天(等待艙單交付海關(guān)保證退稅)，然后將一個海關(guān)訂單拆分為多個海關(guān)訂單。⑤合并:船舶離港后3~4天(等待艙單到達海關(guān)保證退稅)，然后將多個報關(guān)單合并為一個報關(guān)單⑥異地放行:在征得船公司同意并取得貨主擔(dān)保及異地接單聯(lián)系人、電話、傳真、公司名稱、地址等信息后，方可進行異地放行。2.根據(jù)原始資料傳真給貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確認(rèn)提單內(nèi)容正確。七。簽署法案。檢查每份正本提單是否簽字完整。2.需要手寫簽名嗎？八。航次費用結(jié)算。運費預(yù)付②運費到付2。陸運①訂艙②報關(guān)(含返關(guān)前的報關(guān)費)③包裝(內(nèi)/門到門)④其他需要考慮的費用:清關(guān)費/通關(guān)費、商檢、動植物檢驗、派送費、快遞費、放電、九。提單變更及發(fā)票開具(提單樣本)1。如果失主自己取貨，需要簽收。2.如果是ems、快遞送達的，應(yīng)在“姓名地址清單”中。標(biāo)明“提單號”等要素，“發(fā)票號?！薄ⅰ昂虽N單據(jù)號”，“許可證號?！边€有 quotano 以備將來驗證。10.“核銷退稅單”應(yīng)督促在一個月內(nèi)結(jié)清航次費用，并及時返還給船東。11.如果海關(guān)退稅有問題，需要更改并提供以下資料:l .如果報關(guān)單數(shù)據(jù)正確，艙單不正確，①已預(yù)覽。(2)碼頭收貨單復(fù)印件“第七聯(lián)十份，即黃色聯(lián)”；③正本提單復(fù)印件兩份；④裝箱單(集裝箱裝載計劃)復(fù)印件；⑤修改單(一式三份，原件)。2.缺裝(多報少報)和超載(少報多報)①船舶開航后5天(工作日)內(nèi)未改正的，先罰款3000-5000；業(yè)主重新提供的發(fā)票和裝箱單。貨主重新提供報關(guān)單提單復(fù)印件(加蓋“提單復(fù)印件確認(rèn)章”)。②開航后5天(工作日)內(nèi)更改的提單復(fù)印件(加蓋“提單復(fù)印件確認(rèn)章”)，原件，正確的報關(guān)單原件，正確的發(fā)票和裝箱單。